Как успешните хора отмятат задачите си още в четвъртък

3489
Как успешните хора отмятат задачите си още в четвъртък

© pixabay.com

Дали и при вас времето тече по същия начин: работните дни се точат бавно, а уикендите минават за един миг.

Можете ли да промените това? Дали не бихте могли да използвате времето по-ефикасно, така че да отмятате всички задачи в списъка още в четвъртък?

Дори и да не можете да приготвите куфара и да заминете за някъде в петъчния ден, няма ли да е страхотно, ако можете да посветите деня на по-леки задачи и организиране на следващата работна седмица?

Вероятно ви звучи невъзможно. Оставете скептицизма настрана и се убедете, че правилното управление на времето е ключът към успеха.

Всъщност, много компании вече започнаха да предлагат на служителите си 4-дневни работни седмици.

Как тогава тези хора успяват да вмъкнат работа за пет дни в четири? Ето така:

1. Планирайте съзнателно

Целта е петъкът да бъде един допълнителен ден в края на седмицата. Ден, в който всички задачи са вече изпълнени и можете с прояснен ум да встъпите в почивните дни.

Това означава, че в петъчния ден трябва да липсват бизнес срещи, телефонни обаждания и други важни мероприятия. Вместо това последният работен ден ще представляват отрязък от време, през което можете да правите, каквото пожелаете.

Дъстин Московиц е съосновател и главен изпълнителен директор на Asana. Наскоро той спомена в статия на Inc, че всеки един от служителите в компанията разполага с един ден от седмицата, в който няма насрочени срещи и други подобни занимания. По думите му става дума за ценен инструмент, който осигурява идеална атмосфера за работа.

Разбира се, ще има дни, които ще бъдат изключения. Не е възможно винаги да държим под контрол работния график. Въпреки това е важно да спазваме начертания план за седмицата и да го оформяме така, че петъчният ден да е свободен.

2. Фокусирайте се върху приоритетите

Започвате работната седмица с най-добри намерения и списък от задачи, които трябва да отметнете до края й. Но ето че петък идва и сте шокирани, защото почти нищо не сте свършили.

Настъпват часове на истински стрес и напрежение.

Стефан Р. Коуви е удивителен бизнесмен. Негови са думите: Мнозина от нас посвещават прекалено много време на спешните задачи и недостатъчно време на важните.

Хората, които успяват да си свършат работата още в четвъртък, оценяват смисъла на ефективното приоритизиране.Трябва да се фокусирате върху критично важните неща, отколкото да се поставяте в ситуации, в които времето ви притиска.

Често има разлика между това как използвате времето и как трябва да го използвате.

Ако искате да приключвате със задачите в четвъртък, научете се да преосмисляте приоритетите си и да канализирате енергията си към правилните неща.

3. Изключете всички разсейващи елементи

Разбира се, че всяка една минута ще бъде ценна. Това означава, че е ключово да елиминирате всеки елемент, който ви разсейва. Не можете да се концентрирате, ако около вас постоянно е телефонът. Елиминирайте го от работната си зона.

Друг разсейващ фактор са имейлите. Затворете браузъра и определете в графика за деня кога ще проверявате електронната поща.

4. Открийте кратките пътища

Възможно е да сте чували този израз „кратък път“.

Как един домат може да промени живота ви Колко често ви се е случвало в края на работния ден да сте уморени, но в крайна сметка да сте отметнали само малка част от задачите?

Успешните хора винаги се концентрират върху постигането на резултати по най-бързия начин. Така пестят време. Затова хвърлете бърз поглед върху графика за деня и оценете ненужните и времеемки моменти.

Вижте празните прозорци. Изчислете колко време губите в ненужно проверяване на електронната поща. Разчистете всичко, което черпи минути, а защо не и часове от работния ден.

Става дума за малки промени. Например за 15 минути ежедневно. Когато ги съберете, получава се цял час. А ако успеете да разчистите още време? Петъкът като нищо ще се окаже свободен ден.
 

Подобни статии

Facebook Коментари

Добави коментар

Екипът на Profit.bg Ви благодари, че използвате кирилица за вашите коментари.

В случай, че коментарът Ви съдържа нецензурни квалификации и лични нападки или обиди на расова, сексуална, етническа или верска основа, той ще бъде изтрит от модератора на сайта.

Абонирайте се за електронния
информационен бюлетин на Profit.bg

Пазари

Ask Bid
  • SOFIX 581.480 0.00%
  • BGREIT 105.250 0.00%
  • BGTR30 456.230 0.00%
  • BGBX40 110.210 0.00%
  • EUR/USD 1.0565 1.0565
  • GBP/USD 1.2317 1.2318
  • USD/JPY 113.6150 113.6270
  • USD/CHF 1.0070 1.0072
  • USD/CAD 1.3335 1.3337
  • AUD/USD 0.7672 0.7673
  • USD/BGN 1.8511 1.8514
  • DOW JONES 21135.14 21139.14
  • S&P500 2396.57 2397.07
  • NASDAQ 4705.68 4706.68
  • CAC 40 4956.31 4958.31
  • DAX 12064.63 12066.63
  • FTSE 100 7376.89 7378.39
  • ПЕТРОЛ 53.91 53.96
  • ЗЛАТО 1247.17 1247.67
  • СРЕБРО 18.42 18.45

Видео