6 стъпки към по-подредено минималистично работно място

5700
6 стъпки към по-подредено минималистично работно място

Има много причини да организирате ваше минималистично работно място и да разчистите бюрото си. В краткосрочен план премахването на ненужните и отвличащи внимание елементи ще намали времето на търсене и ще позволи да работите по-ефективно.

В по-дългосрочен план ще има много по-малко за оправяне и почистване. Правилата за организиране на офис са универсални, но тук ви предлагаме няколко специални съвета за това как да организирате минималистичното бюро и работно пространство.

1. Определете формулата за успех

Идеалното минималистично работно пространство не разполага с много място, на което да държите книжа и документи. Ако едно стандартно бюро с надстройка може да включва големи шкафове и чекмеджета, то минималистичното разполага само с плитка кутия за документи и понякога дори няма чекмеджета. Това ни стимулира всичко, което идва, да бъде разгледано и обработено.

2. Изберете правилните аксесоари и принадлежности

Първо се уверете, че разполагате с всичко необходимо, което ще улесни работата ви. Ако трябва често да се отървавате от излишната хартия, купете машина за рязане. Ако имате три телбода, които не работят, изхвърлете ги и купете един качествен.

Когато се налага, купувайте неща, от които се нуждаете. Например ако постоянно заемате тиксото от колегата от другата стая или носите от вкъщи, купете едно за себе си. В случай че ежедневно има на бюрото ви много писма, инвестирайте в кутия, за да не стоят разпилени наоколо.

13 начина да разположите бюро в коридораЧерпим вдъхновение от експерти с опит

Второ, изберете прости и рационални продукти, вместо сложни и обемисти. Ето какво е най-необходимото, което може да имате:

Кутия за сортиране на писма
Органайзер за бюро
Моливник
Органайзер за документи

3. Направете мястото да изглежда красиво

Минимализъмът не изключва растения и не означава скука, напротив, за по-продуктивна работа комфортната обстановка е от значение. Ако искате сутрин, сядайки на бюрото, да се чувствате добре, оформете го уютно. Махнете излишните вещи, сложете компактен календар или часовник. Снимки или вдъхновяващи сентенции сложете на десктопа, а не на бюрото.

4. Приемете технологиите

Технологиите се развиват и вече за почти всичко има електронни алтернативи – от папките и файловете, през часовника и преносимия компютър. Използвайте различни офис приложения, които ще ви помогнат в организация на задачите и ще ви напомнят за срещите. Разбира се, има старомодни офис консумативи, които няма как да бъдат заменени, но както вече казахме по-оре, нека те да бъдат максимално компактни.

Минимализмът означава простота и ефективност, а технологиите са именно това.

5. Място за всичко и всичко на мястото си

Когато сте уточнили всичко, което трябва да има на бюрото ви, организирали сте, уверете се, че всяко нещо си има място. Не позволявайте хаос и постоянно разместване. Така ще си гарантирате, че работата ви ще протича гладко и няма да се разсейвате в търсене на химикалка, някой документ или офис аксесоар. А за да се случи всичко това, след като използвате нещо, върнете го на мястото му.



6. Поддържайте организация на бюрото

При положение че минималистичното ни работно място е толкова компактно и с минимум аксесоари, поддръжката му няма да изисква особени усилия. Но все пак се постарайте да поддържате чистота и комфорт. 

Подобни статии

Най-четени статии

Facebook Коментари

Добави коментар

Екипът на Profit.bg Ви благодари, че използвате кирилица за вашите коментари.
В случай, че коментарът Ви съдържа нецензурни квалификации и лични нападки или обиди на расова, сексуална, етническа или верска основа, той ще бъде изтрит от модератора на сайта.

Абонирайте се за електронния
информационен бюлетин на Profit.bg