Една от техника за управление на времето, която не използваме достатъчно, е да казваме "не". Ние бързо казваме "да", предоставяйки времето си, след което се чудим защо не ни остава време за нещата, които искаме да правим, пише Forbes.

Хората ни молят за времето ни всеки ден. Ако предоставяме времето си на всеки, който иска от него, в крайна сметка се чувстваме изтощени и изнервени. Често не се сещаме, че имаме възможност просто да кажем "не".

Много рядко някой ни благодари за отделеното време. Когато обаче се случва, това ни напомня, че времето ни е ценно и ние трябва също да се научим да го ценим.

Да се научим кога и как да казваме "не" е начин да ценим и управляваме времето си.

Когато казваме "не" на нещо, ние на практика казваме "да" на нещо друго. Това може да е "да" за презареждане, за наспиване, за възстановяване на нашата енергия. Може да е "да" за време да помислим. Може да е "да" на повече време за самите нас или "да" за хората и нещата, които са важни за нас.

Вижте 10 ключови неща, за които да си помислите, когато отговорът трябва да е "не".

Вижте още: Два изненадващи ключа към щастието на работното място

Нещо трябва да се промени

Не можем да казваме "да" на всяка покана, молба, съобщение, въпрос или настояване, което получаваме - нещо трябва да се промени. И така, на кое трябва да казваме "не"?

Вижте на какво или на кого казвате "да" на минутата. Бележникът ви пълен ли е с неща, които ви карат да тръпнете в очакване? Ако не, как може да стане така?

На какво трябва да започнете да казвате "не"? Погледнете как прекарвате времето си, в това число и времето онлайн. Доволни ли сте от нещата, на които казвате "да", съдейки по това как прекарвате времето си?

Отговор на момента

Ние често взимаме лоши решения, когато сме разсеяни, претрупани с работа или прекалено заети. Вероятно ги разпознавате…тези неща, на които казвате "да", и за което след това веднага съжалявате. Какво се случва след това?

Опитваме се да дадем заден ход, прекарвайки прекалено много време в отказване на поетия ангажимент или пренасрочването му, използвайки допълнително време още преди съответното събитие да се е случило. Или пък насроченият ангажимент стой в бележника ни, надвиснал като черен облак и ни се иска да не ни се налагаше да ходим.

Следващият път, когато усетите, че сте под натиск да дадете отговор веднага, спрете. Излезте от електронната си поща или напуснете стаята. Затворете очите си за няколко минути, разходете или преспете, преди да вземете решението.

Помислете си дали наистина искате да кажете "да". Помислете дали наистина имате време за това. За паузата преди отговор е необходимо много по-малко време, отколкото ще ви е нужно за търсене на начини да се откажете, след като сте казали "да".

Забавяне на отговора

“Ще проверя и ще се свържа отново с теб” е страхотен начин да си спечелите известно време, за да помислите и да избегнете поемането на ангажимент на момента, за който после може да съжалявате. Това ви дава време да решите дали да кажете "да" и да решите кога за вас е удобно, ако поемате ангажимент за определена дата.

Повечето хора ще приемат този отговор като напълно приемлив. Той предполага, че проверявате програмата си или сверявате с друг човек. Това не ви поставя във времева рамка и ви осигурява времето, от което имате нужда, за да помислите.

Таймаут

Когато изключите дигиталните дразнители като имейл, смартфон и социални медии, вие казвате "не" на хора, които могат да се свързват с вас, както и когато си поискат. Вместо това решавате да се се покажете онлайн в удобно за вас време. Това е прост начин да кажете "не", благодарение на нежеланите прекъсвания.

Бихте ли го направили утре?

Това е страхотен тест дали всъщност искате да кажете "да" или "не". Бихте ли го направили утре, ако имахте възможност? Ако отговорът е "да", кажете "да". Това показва, че сте ентусиазирани да отделите време за това.

Ако отговорът е "не", внимавайте да не кажете "да". Само защото записвате в програмата си нещо за след три седмици, това не означава, че то ще стане по-привлекателно дотогава.

Задръжте

Понякога това, което трябва да кажем вместо "не", е "не сега". Ако някой ви сподели идея, начинание или предложение, което ви заинтересува, но в момента нямате време да го обмислите, защото сте много натоварени, си го кажете.

Бъдете конкретни. Например: “Следващите две седмици са много натоварени, можеш ли да се свържеш с мен отново след 27 юни”. Това означава, че ангажиментът се връща в техния списък със задачи за вършене, а вие можете да забравите за него.

Ако вместо това се опитате да действате на момента, тогава рискувате да се претоварите, да не свършите много добра работа или да вземете лошо решение.

Вижте още: Как да си тръгваме в 5 часа от работа и да сме свършили всичко?

Няма нужда да знаете с какво е запълнено мястото в програмата ви

Ако се чувствате претоварени или затруднени, тогава кажете "не" на следващия ангажимент, за който ви помолят. Не искате да знаете за какво е мястото, което освобождавате. Може би ще замените мястото с нещо, което изглежда като нищо – неща като спане, почивка и т.н.

Тези неща, които изгледат като "нищо", обаче са от съществено значение. Те означават, че можем да възстановим енергията си и след това да се наслаждаваме на други неща, които сме отбелязали в програмата си.

Времената за "нищо" означават, че можем да си починем и да мисли, след което да бъдем продуктивни и иновативни, когато се върнем отново към нашата работа. Ако е необходимо, запишете "нищо" в програмата си, за да сте сигурни, че няма да запълните това място с нещо друго.

Губещи времето хора

Работили ли сте с някой, който ви е губил безкрайно много време дори за елементарни задачи? Такива хора не ценят вашето време, нито тяхното. Така че кажете "не" на работата с тях и само това ще ви спести ужасно много време. Как можете да забележите признаци на това отрано и да избегнете въвличането ви в проект с такива хора?

Класическите ранни признаци за такъв човек са например уреждането на обаждане или среща и отменянето им в последната минута. Тук те вече са изгубили част от времето ви – вие сте се приготвяли, намерили сте време в програмата си за обаждането или срещата, а вероятно дори сте отишли лично.

Въпреки това за тях отменянето или отлагането в последния момент не означава нищо. Други ранни признаци са, че те казват, че ще ви изпратят дадени документи в определен период, но него правят, или пък че изпращат дълги несвързани имейли.

Кажете учтиво "не" на проекта, обяснявайки например, че работните ви ангажименти са се променили (те наистина са се променили – току-що сте си освободили малко ценно време, което можете да използвате!).

Защо отговарянето винаги с "да" се равнява на бърнаут

Ако работите за себе си като предприемач или на свободна практика, може да се изкушавате да казвате "да" на всеки клиенти и проект от опасение, че работата може да секне. Ако обаче никога не казвате "не", това може да доведе до изтощение и бърнаут.

Това може също така да означава, че докато сте заети да вършите "черната" работа, никога не стигате до работата, която кара сърцето ви да пее - причината, поради която се занимавате с това. Да кажеш "не" може да бъде настина трудно в подобни ситуации, особено ако все още не знаете какво ще се случи.

Така че не трябва да подценявате големите стъпки, които правите, когато казвате "не". От време на време се освобождавайте от работата, за която не искате да отделяте време, като казвате "не". Така си оставяте време да вършите работата, която наистина заслужава вашето време.

“С удоволствие, но…”

Как можете да кажете "не" учтиво, защитавайки времето си, без да обиждате други хора? Ето няколко предложения.

“В момента просто нямам време.”

“Просто нямам време тази седмица/месец” (ако искаш да го обсъдим следващата седмица/месец)

“Ще се свържа с теб след ....... за да измислим нещо” (за забавяне)

“С удоволствие, но има други работни/семейни/спортни ангажименти в момента.”

“Опасявам се, че отговорът е "не". Благодаря обаче, че ме попита.”