Много от компаниите, активни на българския пазар, преминават към използване на облачната услуга Microsoft Office 365. Сред тях са биреният производител Карслберг България, както и Дертур България - официалният представител на една от водещите туристически компании в Европа.

Техните представители споделиха впечатленията си от новата услуга и как тя е помогнала на ежедневната им работа.

Карлсберг България достига до избора на Office 365 като платформа съвсем логично, тъй като е изцяло Microsoft ориентирана компания.

Още от самото начало, компанията започна да прави първите си стъпки в модернизирането на ИТ обслужването на своите пивоварните, поставяйки си за цел да подмени изцяло ИТ инфраструктурата и да лицензира използвания софтуер.

„След преминаването към Microsoft Office 365, колегите имат възможност да се възползват от предимствата на тази платформа, а именно централизираното управление на акаунтите, които на практика могат да бъдат ръководени от уеб базирано устройство, независимо дали е таблет или лаптоп, стига да има достъп до интернет.

Това дава възможност на един служител, седящ в София, да управлява профилите на всички потребители в страната, независимо дали са в Шумен или Благоевград“, казва Димитър Иванов, ИТ мениджър в Карлсберг България.

Като предимство от преминаването към Office 365, Иванов посочва и опцията за служителите да работят групово по едни и същи документи. Това се случва благодарение на възможността за едновременна работа и споделяне на работни документите в облака на Microsoft, като различни групи хора могат да работят върху едни и същи материали.

Те могат да нанасят промени и винаги да използват последната версия на документа на практика.

„Един от всеки 4 бизнес клиенти днес разчитат на Office 365, една от най-широко използваните и растящи ИТ услуги, която осигурява нови начини за съвместна работа на почти всяко устройство с добре познатите Office приложения, но и с необходимата надеждност, функции за ИТ сигурност и контрол.

В началото на февруари 2014 г. представихме и нова облачна услуга за бизнес анализи Power BI за Office 365, която предлага ефективен начин за работа с данни с инструментите, които бизнеса използва всеки ден, като Excel.

Очакванията ни са, че повече бизнес потребители от България ще разпознаят ползите за своите организации от употребата на Office 365 и Power BI“, заяви Петър Иванов, изпълнителен директор на Майкрософт България.

Работният процес на служителите в Дертур България предразполага използването на една обща пощенска кутия, тъй като трябва да са сигурни, че е отговорено на всички заявки. С нея работят няколко членове на екипа и за да се избегне съвпадение на отговори или пропуски е въведена система на категоризация.

Това е улеснило целия процес и във всеки един момент колегите могат да се върнат назад във времето и да проверят кой от тях е отговорил на дадена заявка и какъв точно е бил отговора.

„Още в момента, в който Дертур България решиха да сменят сървъра на компанията, знаехме, че Microsoft Office 365 ще е решението, което ще помогне да се разрешат проблемите с пощенските сървъри, както и казусите със загубата на кореспонденция.

БГ Сервиз е партньор на Microsoft и имахме право да я тестваме преди три години още в момента когато беше пусната на пазара, така че бяхме наясно с предимствата й“, сподели Евгени Тенев, представител на фирма БГ Сервиз, която технически обслужва Дертур България.

Според Евгени интеграцията е преминала доста плавно, без служителите да забележат дори за момент, че има промяна в пощата. Направена е била пълна синхронизация на получени и изпратени писма, а след като услугата е била напълно функционираща, хората са започнали да виждат нововъведенията и да се възползват от тях с пълна сила.

Какво друго споделиха от Dertour България за услугата, можете да видите във видеото по-долу.

Office 365 е същият Office, който всеки от нас познава и използва в ежедневната си работа. Тъй като е облачна услуга, осъществяването на достъпа до приложения и файлове става практически по всяко време и от всяко място – PC, Mac и таблети без значение на каква платформа работят. Същото важи и за актуализациите на функциите - те се получават автоматично.

С Office 365 потребителите могат да ползват добре познатите Office приложения – Word, Excel, PowerPoint, на които разчитат всеки ден заедно с Microsoft SharePoint Online, Microsoft Exchange Online и Microsoft Lync Online в една обща облачна услуга, която е достъпна, надеждна и сигурна.

Тук можете да видите какво споделиха и други компании от България, които използват услугата на Microsoft.