Умеете ли да управлявате добре времето си и да отсявате важните от по-малко спешните неща?

Вижте 3 съвета за това как да управлявате времето си така, че да ви стига за всичко:

Елиминирайте наполовина свършената работа

Никога не оставяйте нещо по средата, дори и за малко.

Със сигурност ви се е случвало да работите по документ, но да спрете, само за да си проверите имейла. От там се разсейвате с отговаряне на съобщение и губите време.

Наложете си никога да не оставяте недовършени задачи. Когато правите нещо, бъдете фокусирани само над него, не проверявате Twitter-а си и не говорете по телефона междувременно. Ако е необходимо, изключете звука на телефона.

Ще се изненадате колко повече неща може да свършите за един ден, ако се фокусирате над една задача и не прекъсвате работата по нея, преди да сте приключили.

Свършете най-важното нещо първо

В началото на деня мислите най-трезво и ако ще вземате важно решение, направете го тогава. Приключването с най-важната работа ще ви освободи и от доста стрес, който няма нужда да носите със себе си през целия ден.

Това важи не само за най-важната задача, но и за най-неприятната. Знаете – онова нещо, което отлагате цял ден (като тежък телефонен разговор). Отметнете тази задача първа и от там нататък денят ще става само по-добър.

Придържайте се към графика, а не към крайните срокове

Джеймс Клиър, предприемач, спортист и фотограф, обяснява този съвет със следния пример:

Решили сте днес следобед да отидете на фитнес. С течение на деня обаче вие виждате, че времето няма да ви стигне или че ви остават само 20 минути, които така или иначе няма да са достатъчни за тренировката ви.

Тук имате две опции – едната е да се откажете от тренировката и просто да продължите с работата си. Другата е да модифицирате тренировката. Вместо обичайните 40 минути, направете само 20.

Ако нямате време да стигнете до фитнеса, направете тренировка, която не изисква оборудване – лицеви опори, коремни преси, тичане. С две думи – спазете графика.

След тренировката ще се чувствате удовлетворени, че все пак сте тренирали, макар и да не е било точно това, което сте имали предвид. Това е и по-добрият вариант за вас в дългосрочен план.

Да, животът ви не зависи от това дали днес ще направите лицеви опори или не, но в дългосрочен план спортуването ви прави по-здрави. Ако вие свикнете да го отлагате, няма да спортувате достатъчно редовно, за извлечете истински здравословни ползи.

„Има стотици съвети за управление на времето от различни специалисти в интернет,“ казва Джеймс Клиър. „Според мен трябва да се насочите към онези, които ви водят към здравословен и продуктивен живот. Постарайте се да изградите навик, който ще е полезен за вас, а не просто да спазите някакъв срок.“