Благодарение на Холивуд, в последно време популярността на вампирите е във възход. Когато става въпрос за времевите вампири обаче, не може да се каже нищо хубаво.

Времевите вампири са същества в нужда, които са жадни, егоистични и ако получат възможност, ще изсмучат всичкото ви време и енергия и ще ви оставят слаби и немощни.

Да можете да разпознавате тези вампири на място е първата стъпка към това да се защитите от тях. Да сте готови да се справяте с тях така, както бихте го направили с един дяволски кръволок в мрака е втората стъпка, за да се освободите от тях, пише в книгата си „Без глупости. Управление на времето за предприемачи“ Дан С. Кенеди.

Ето и кои са трите типа:

Г-н „Имаш ли минутка“?

Може би най-коварният от всички времеви вампири е г-н „Имаш ли минутка“? Той дебне в залата пред вашия офис, близо до асансьора, близо да кафенето, в храстите до паркинга, за да може да ви свари неподготвен.

Ако му се поддадете няколко пъти, той става по-смел и започва "да се отбива" във вашия офис по няколко пъти на ден, казвайки "Имаш ли минутка?" или "Трябват ми само няколко минутки от времето ти", или "Може ли един бърз въпрос."

Този времеви вампир може да изцежда времето ви и от разстояние. Всеки път, когато му хрумне нещо, той ви праща имейл или SMS.

Изкушението да се поддадете на този вампир е почти неустоимо. Първо, изглежда ви по-лесно да се справите с неговия "един бърз въпрос", отколкото да го отлагате и да ви занимава по-късно. Второ, изглежда някакси грубо и неприемливо да му откажете.

Истината обаче е, че той не заслужава никаква учтивост. Той ви казва, че вашето време не е толкова ценно, колкото неговото и че каквото и да правите, не е важно и може лесно да бъде прекъснато.

Той се държи неуважително с вас, с вашето време и неговата стойност, така че пристъпете към забиването на дървено колче в сърцето му, без да съжалявате и за момент.

Ето какво бихте могли да направите, когато се отбива в офиса ви или ви праща безброй имейли:

Зает съм в момента. Да се видим в 4:00 часа за 15 минути и да разгледаме всички въпроси в списъка ти наведнъж.

Това спира на място този жаден за кръв вампир и го учи на малко дисциплина. Разбира се, той няма да схване изведнъж. Ако обаче вадите същото това дървено колче всеки път, в крайна сметка той ще получи посланието.

Някой ден ще ви се обади и ще каже нещо от рода: "Има пет неща, които искам да обсъдя с теб. Кога можем да се видим?" След това можете да се поздравите за това, че сте обезвредили вампир.

Г-н „Среща“

Следващият най-опасен времеви вампир е г-н „Среща“. Някои хора изглежда не правят нищо друго, освен да влизат от среща в среща. Това е така, защото да си в среща е начин да се чувстваш важен.

Това също така е страхотен начин да избягваш вземането на решение и поемането на отговорност за тях.

Преди да си уредите среща или да приемете покана за следващата ви среща, спрете и се запитайте: Трябва ли наистина да участвам или да свиквам тази среща? Няма ли по-ефективен начин да се справим с това? Конферентен разговор? Имейл? Каквото и да е различно от поредната среща.

Ако ще свиквате среща, има няколко неща, които можете да направите, за да попречите на вампирите да източват безкрайно времето ви.

1. Насрочете срещата точно преди обяд или в края на деня, така че вампирите да са готови да приключат по-бързо с нея, след което да се превърнат в прилепи и да излетят оттам.
2. Не сервирайте освежаващи храни и напитки. (Хората не могат да говорят с пълни усти.)
3. Раздайте програмата на срещата в писмен вид предварително.
4. Имайте ясна и постижима цел за срещата и я комуникирайте и с другите участници.

Ако се налага да присъствате на дадена среща, също има няколко похвата, с които да повалите г-н „Среща“.

Първо, определете предварително каква информация се очаква от вас да представите, след това го направете с предварително подготвена презентация с минимално време и максимален ефект. Тук не се има предвид официална PowerPoint презентация.

Става въпрос за една страница факти и насоки, към които да се придържате, без да ви се налага да ползвате помощта на слайдове, които ще подготвяте в продължение на часове, които удължават срещата и които карат участниците да се превръщат в нещо като сомнамбули.

След това трябва да има стратегия за оттегляне: някой, който влиза по време на срещата и ви измъква, предварително уговорено телефонно обаждане на мобилния ви телефон, или каквото и да било.

След това може да се извините и да напуснете за достатъчно дълго време. Или пък фиксирайте предварително задължителен краен час на срещата. Колкото по-скоро след започването й, толкова по-добре.

Г-н „Любопитни факти“

Друг времеви вампир, за когото трябва да внимавате, е г-н „Любопитни факти“. Той или не може или не иска да прави разлика между нещата, които са важни и тези, които не са. Талантът на този вампир е да изкарва другите от релси, да ви накара да зарежете грижливо организирания ви списък с приоритети в полза на неговия. В повечето случаи неговите неща също така ще са супер маловажни. Г-н „Любопитни факти“ ще ви прекъсне, за да ви говори за почти всичко, за което се сетите, от това че в сградата има пожар до това че в магазина за канцеларски материали са докарали сини химикалки вместо черни. Обикновено ще ви прекъсва заради неща като второто.

Най-добрият начин да се справите с подобни времеви вампири е да прекъсвате прекъсващия:

Днес съм изключително зает, затова се занимавам само с неща от 9 и 10-а степен по скалата на важност от 1 до 10. Всичко друго ТРЯБВА да почака до утре. Убеден ли си, че това, за което ми говориш, е 9 или 10?

Той ще каже, "Не, но -- " и тогава вие трябва отново рязко да го прекъснете: "Без но. Благодаря. Ще се занимаем утре с това." След това физически се изнасяте. (Ако той е в офиса ви, вие излизате.)

Той ще се обиди. Вероятността обаче да запази този незначителен въпрос и на следващия ден отново да ви атакува с него е по-малка от 50 на 50.