За един оратор е изключително трудно веднага да спечели аудиторията си, но пък за сметка на това е много лесно да я изгуби само в първите няколко минути от презентацията си, пише Business Insider.

Вижте няколко съвета как да не се случва това, от Борис Фелдхуизен ван Зантен, предприемач и основател на TwitterCounter и The Next Web, който споделя 10 неща, които никога не трябва да казвате по време на презентация:

1. "Изтощен съм съм от часовата разлика/изморен съм/имам махмурлук."

Не е ясно от къде се е появило това, но една на всеки пет презентации на всяка конференция започва с някакво извинение: "Поканиха ме едва вчера", или "Наистина съм изморен от пътуването" или някакво друго неубедително извинение, което публиката наистина не иска да чува.

Ние, публиката, просто искаме да видим как даваш най-доброто от себе си. Ако се чувстваш зле и не можеш да дадеш най-доброто от себе си, трябваше да отмениш участието си. Вземи хапче, пий едно кафе и се стегни!

2. "Чувате ли ме? Да, чувате ме!"

Много хора започват да говорят по този начин. Те потупват микрофона и крещят, "Можете ли да ме чуете там отзад?" след което се усмихват извинително, когато стане ясно, че всички могат да ги чуят, но никой не е вдигнал ръка.

Не е ваша отговорност да проверявате техниката. Има си хора за това. (Ако пък няма такива хора, изпробвайте микрофона предварително.)

Ако започнете да говорите на микрофона и ви се струва, че той не работи, пребройте до три и опитайте отново. Ако все още мислите, че озвучаването не работи, спокойно отидете до ръба на подиума и дискретно помолете модератора да провери дали всичко е наред.

Усмихвайте се през цялото време към публиката и излъчвайте увереност. Приемайте, че всичко работи, докато не се окаже обратното. Тогава запазете спокойствие и изчакайте проблемът да бъде отстранен.

3. "Не ви виждам, защото осветлението е прекалено ярко."

Да, когато сте на сцената, осветлението е ярко, топло е и трудно ще виждате публиката. Тя обаче не трябва да знае за това.

Просто се взирайте в тъмното, усмихвайте се често и се дръжте сякаш се чувствате като у дома си. Чувствайте се свободни да влезете сред публиката, ако искате да видите хората отблизо.

Не закривайте очите си, за да видите някого, а учтиво помолете човека, отговарящ за осветлението, да засили светлините в публиката, ако искате да броите ръце или да зададете въпрос. Още по-добре е да говорите с хората, отговарящи за осветлението, предварително, за да знаят кога ще ги помолите да го засилят.

Вижте още: 8 фрази, които спъват вашата кариера

4. "Ще се върна по-късно на този въпрос."

Ако попаднете на публика, която има желание да учи и да общува, възползайте се от това и се наслаждавайте. Ако някой ви зададе въпрос, който ще засегнете по-късно в своята презентация, просто прескочете веднага на него.

Ако някой е достатъчно смел, за да вдигне ръка и да ви зададе въпрос, го поздравете и приканете останалите хора в публиката да направят същото. Никога не забавяйте нищо.

5. "Можете ли да прочетете това?"

Често правилото е размерът на шрифта в слайдовете от презентацията ви да е два пъти по-голям от средната възраст на публиката. Да, това означава, че ако очаквате средната възраст да е 40 г., трябва да презентирате с размер на шрифта 80. Няма да успеете да сложите много текст в слайда, което е добре и ни отвежда към следващия въпрос.

6. "Нека ви прочета това на глас."

Никога не слагайте толкова много текст, че на публиката да й се налага да отделя време да го чете. Ако пък го направите, не им го четете на глас.

Най-добрият начин да изгубите вниманието на публиката е като добавите текст към слайд от презентацията ви. Ето какво се случва, когато имате повече от четири думи на слайд – хората започват да четат . А какво става, когато започнат да четат? Те спират да ви слушат.

Използвайте само кратки заглавия за слайдовете и запомнете текста, който бихте искали публиката да прочете. Ако пък искате да включите невероятен цитат от три изречения, обявете че всеки трябва да прочетете цитата, след което запазете мълчание между шест и десет секунди, така че да могат да го прочетат.

7. "Изключете вашите телефони/лаптопи/таблети."

Някога човек можеше да помоли публиката да изключи устройствата. Вече не. Сега хората туитват невероятните цитати, които произвеждате, или си водят записки на техния iPad. Или играят на мини, или пък проверяват какво става във Facebook.

Можете да помолите публиката да изключи звука на телефоните си, но като изключим това, просто ще трябва да направите така, че речта ви да бъде невероятно вдъхновяваща, така че да затворят лаптопите си, защото не искат да пропуснат и секунда.

Настояването да получите внимание не действа. Вместо това си го спечелете.

8. "Не е нужно на записвате нищо или да правите снимки; презентацията ще бъде качена в интернет по-късно."

Чудесно е, че ще качите презентацията си в мрежата. Ако обаче презентацията е добра, резюмето ѝ няма да я съдържа цялата (вижте точка номер 4) и няма да е много полезно за публиката.

Много хора използват писането, за да запомнят по-лесно нещо, което са чули. Накратко, позволете на хората да правят каквото искат по време на вашите презентации.

Вижте още: Как да преодолеем стеснителността на работното място?

9. "Позволете да отговоря на този въпрос."

Разбира се, че е чудесно, ако отговорите на въпроса веднага, но първо трябва да направите нещо друго. Често въпросът от човек от публиката ще ясен за вас, но не и за останалата част от публиката.

Така че кажете "Първо ще повторя въпроса, така че всички да го чуят," след което отговорете.

Освен това, ако свикнете да повтаряте въпросите, това ви дава малко повече време, за да дадете страхотен отговор.

10. "Ще бъда кратък."

Това е обещание, което никой не спазва. Много презентации обаче започват по този начин!

На публиката наистина не й пука дали ще бъдете кратки или не. Те са инвестирали част от времето си и просто искат да бъдат информирани и вдъхновени. Така че кажете "Тази презентация ще промени живота ви" или "Тази презентация ще продължи 30 минути, но аз ще я направя за 25 минути, така че да можете да излезете за кафе по-рано от очакваното."

След това всичко, което трябва да направите, е да спазите това обещание, с което стигаме до последния въпрос.

Бонус съвет: "Какво, нямам време? Но на мен ми остават още 23 слайда!"

Ако сте неподготвени и ви е необходимо повече време от позволеното, сте се издънили. Трябва да упражнявате презентацията си и да направите така, че да се вмести в позволеното време.

Още по-добре е ако приключите пет минути по-рано, попитате дали има въпроси. Ако няма, поканете публиката на кафе, където могат да разговорят с вас очи в очи. Ако дадете на публиката пет минути, това ще ви спечели нейното уважение и благодарност. Ако обаче продължите с пет минути повече това дразни публиката и я отчуждава.

Заключение: Бъдете подготвени, бъдете себе си и се дръжте професионално. Публиката ще ви хареса за това че се изразявате ясно, за това че сте сериозен и за това че не им губите времето.