8 начина да поддържате връзка с колегите
Днес 3,7 милиона служители работят от дома си поне половината работен ден, сочи проучване на GlobalWorkplaceAnalytics.com.
В тази цифра не влизат хората, които са самоонаети. В същото време дистанционната форма на работа продължава да се развива стремглаво. Става дума за 6,5% от 2013 до 2014 г.
Ползите са многобройни.
„Да работиш сам означава да контролираш своята среда. Можеш да работиш на тишина, без да се налага да отговаряш на въпроси и реплики на свой колега, който от 20 минути стои до бюрото ти“, казва Бет Бюлоу, автор на The introvert entrepreneur.
В същото време дистанционната работа има своите плюсове от бизнес гледна точка. Според проучване мениджърите, които позволяват на служителите си да работят от дистанция, спестяват на компанията 1900 долара за период от 9 месеца. Освен това продуктивността се повишава с 13,5%.
Как обаче да останете свързани с компанията, когато физически не сте в офиса?
Ето 8 начина, по които можете да „присъствате“, дори когато сте у дома:
Регистрирайте се редовно
Тъй като не можете да се появите в офиса или да разговаряте с колега в асансьора на път към офиса, ключът е в постоянната комуникация.
Може да става сума за седмичен конферентен разговор, доклад по имейла за отметната работа и т.н. Създайте свой стил на комуникация, в който се чувствате комфортно.
Обявявайте новостите често
Положете усилия и често напомняйте за себе си, за да може другите да са наясни с ролята ви. Срещнали сте нов клиенти? Дошла ви е на ум добра идея? Изпратете имейл до колегите и шефа.
Разберете кой е най-заетият ден в офиса
Проучете този въпрос и разберете кой е часът, в който най-бързо получавате обратна връзка, когато звъните или пращате имейл.
Определете по кое време на деня ще отговаряте на обаждания и имейли
По този начин ще се отървете от разсейвайщите елементи и ще спазвате графика на работа. Освен това ще повишите продуктивността си и ще бъдете позитивно настроени към работата си.
Вкарайте своите колеги във фийда в социалната мрежа
Така ще може да бъдете винаги в крак със случващото се в офиса и това, което вълнува колегите ви.
Вземете активно участие във виртуалните празници и настроения.
Не забравяйте да вдигате телефона
С толкова много начини за осъществяване на комуникация, понякога да звъннем по телефона ни се струва по-сложно. Но това е най-ефикасният начин за общуване, когато моментът е критичен.
Снабдете се с всичко необходимо за водене на видео конференции
По този начин ще можете да използвате новите технологии и да „бъдете“ в офиса, макар да не сте физически там.
Присъствайте на срещите на компанията
Ако живее близо до офиса на компанията, не пропускайте възможност да станете част от уикенд партита, общи събирания, годишни срещи и т.н. Ако сте в друга държава, не е трудно да осъществите връзка по телефона или чрез видеоконферентен разговор. По този начин ще отпразнувате повода на компанията.