Отлагането на работа е лош навик и обикновено е загуба на време.

Вместо да се съсредоточите и да свършите с даден проект, намирате реденето на тетрис, ровенето в социални мрежи или разговорът с колеги за много по-интересен.

И е разбираемо, никой не иска да се занимава със скучния доклад или да пише безкраен обяснителен мейл на клиент.

Но как можете да избегнете капана на отлагането? Ако вниманието ви към нещо отслабне, как може да си го върнете?

Вижте няколко съвета за увеличение на производителността:

1. Задайте си предизвикателство

Определете период от време и си обещайте да се съсредоточите върху определена задача. Обещайте на себе си и награда, ако успеете да се справите качествено.

2. Направете график

Направете график, в който се фокусирате върху задачата за половин час, след което се съсредоточете върху нещо, което ви харесва в продължение на 15 минути.

След това, ако работи, опитайте се да удължавате времето, в което се фокусирате върху работата с 10 минути всяка седмица, докато можете да се съсредоточите най-малко два часа без спиране.

Можете да продължите това независимо от времето, което искате, но ако планирате да стигнете до повече от три часа наведнъж, не забравяйте за по-дълга почивка.

3. Направете списък

Направете списък на всичко, което искате да направите, и опитайте да получите възможно най-много отметки за един ден. Не се опитвайте да направите всичко бързо, просто се уверете, че сте в състояние да отметнете най-малко три неща всеки ден.

Поставете списъка на бюрото си, за да си напомняте за него през целия ден. Започнете с най-трудната задача, защото това вероятно тя е причината да започнете да отлагате.

4. Разходете се

Разходете се, вместо да почивате пред компютъра. Гледането в социалните мрежи няма да ви освежи, защото в много отношения все още правите едно и също нещо: да седите в работното си пространство, да пишете на бюрото си. Изчиствайте напълно ума си, четете, медитирайте, идете някъде.

5. Скрийте дразнителите

Изчистете десктопа си, поставете всички "забавни" неща, които ви карат да забравяте за работата, настрани. Ако е необходимо, оставете телефона в гардероба или в чекмеджето, това също ще ви освободи от изкушението.

6. Спрете да се фокусирате върху усъвършенстването на малките детайли

Ако трябва да свършите някаква голяма работа, започнете с основата, с грубата част, след което се върнете към детайлите. Така трудното няма да ви се стори толкова отегчително.

7. Осигурете си награда

Награждавайте се за всяка задача, която завършите: вземете си бисквита или шоколад. Можете също така да "подкупите" себе си, като си обещаете нещо специално за края на седмицата, ако работата ви е успешна.

Заключение:

Запомнете - отлагането лесно може да бъде избегнато. Трябва само да:

- предизвикате себе си
- да се фокусирате
- да изчистите ума си
- да скриете нещата, които ви разсейват

Ако следвате тези правила, не само ще изпълнявате задачите много по-бързо, но също така ще откриете, че в крайна сметка ще имате повече свободно време, за да правите нещата, които харесвате.