Payhawk откри офис във Варшава и обособи Полша като самостоятелен пазар със собствен местен екип. Разширяването идва след близо 30% ръст на търсенето от полски компании през последната година, въпреки че досега компанията не разполагаше с местен търговски екип.

Ходът съвпада и с по-широка промяна във финансовата инфраструктура на Полша. Страната е сред първите големи икономики в ЕС, които въвеждат задължително електронно фактуриране между компаниите чрез националната система KSeF.

Това ускорява дигитализацията на фактурирането, но не решава автоматично останалите процеси около него – одобренията на покупки, съпоставянето на разходи, осчетоводяването и приключването на отчетния период.

Именно тук Payhawk вижда възможност за растеж.

По данни от проучване на компанията сред 1520 финансови и бизнес лидери в Европа и САЩ 57% посочват, че поне един процес по управление на разходите е силно оптимизиран, но едва 7% казват същото за всички процеси. Само 30% определят счетоводните си процеси като напълно автоматизирани, а 21% използват автоматизирано съпоставяне на фактури.

Това показва, че много компании вече са дигитализирали отделни части от финансовата си работа, но все още нямат свързана система, която да обхваща целия процес – от заявката за покупка до счетоводното приключване.

Полша като следващ самостоятелен пазар

„Полските компании започнаха да избират Payhawk още преди да имаме екип на местния пазар. Това беше ясен знак за нас накъде да продължим“, коментира Христо Борисов, главен изпълнителен директор и съосновател на Payhawk.

По думите му KSeF вече поставя полските финансови екипи сред най-напредналите в Европа по отношение на дигитализацията на фактурирането, а следващата стъпка е автоматизацията на процесите около всяка фактура – покупки, одобрения и осчетоводяване.

В Полша Payhawk интегрира електронните фактури от KSeF директно в системата за управление на задълженията към доставчици. След това те могат да бъдат съпоставени със съответен разход, поръчка или проект и подготвени за осчетоводяване.

Платформата предлага и директни интеграции с NetSuite, Dynamics 365, Sage Intacct и Xero, както и адаптирани шаблони за експорт към полски счетоводни системи.

На местния пазар клиентите могат да поддържат наличности и да издават корпоративни карти в полски злоти, да използват местни IBAN номера и да работят с платформата на полски език.

AI агенти за финансовите екипи

Разширяването във Варшава идва и в момент, в който Payhawk засилва фокуса си върху автоматизацията чрез изкуствен интелект.

Компанията развива т.нар. „AI екип на финансовия директор“, който включва специализирани агенти за различни финансови задачи.

Сред тях са агент за финансов контрол, който подпомага приключването на счетоводния период, агент за снабдяване, който управлява процеса от заявка до поръчка, агент за бизнес пътувания и агент за разплащания.

Payhawk добави и агент за имплементация, който конфигурира системата за нови клиенти, както и предварително разработени AI процедури, които могат да изпълняват финансови процеси директно в Claude или ChatGPT.

За компанията това е следващата стъпка след традиционната автоматизация – не просто отделни инструменти, а AI агенти, които работят в рамките на вече зададени политики, одобрения и контролни механизми.

Близо 7000 компании и над 5 млрд. евро управлявани разходи

Payhawk вече се използва от близо 7000 компании в над 33 държави, които управляват през платформата разходи за над 5 млрд. евро годишно.

По-рано през 2026 г. компанията премина границата от 100 млн. долара годишни повтарящи се приходи.

С откриването на офиса във Варшава Payhawk започва да изгражда и първия си местен екип в страната.

Компанията е и основен партньор на отбелязването на четвъртата годишнина на Endeavor Poland във Варшава на 30 септември, където организира и специални дискусии за финансови директори.

Полша се превръща в поредния пазар, на който Payhawk преминава от дистанционно обслужване към пряко местно присъствие – знак, че компанията вижда страната не просто като източник на нови клиенти, а като самостоятелен център за растеж в Централна и Източна Европа.