Мултитаскингът или способността за изпълнение на множество задачи по едно и също време, е популярна тенденция сред висококвалифицираните служители.

Според убедителни научни доказателства, мултитаскингът се състои най-вече в превключване на задачите или прескачане напред-назад между различни дейности и области на съсредоточаване на вниманието.

Mакар да "чувстваме", че сме продуктивни, когато вършим много неща едновременно, ние в крайна сметка сме принудени да делим ограничените си ресурси на внимание между различни задачи, като разпиляваме целия си интелектуален капацитет, пишат FastCompany.

Икономическата цена на това е огромна.

Между 60-75 % от служителите в проучване съобщават, че се разсейват по време на работа, което само в САЩ значи 650 милиарда долара загуба на производителност (15 пъти повече от разходите за текучество, отсъствия и уелнес) на компаниите.

Защо при връщането в офиса мозъкът ни е като „отпуснат бицепс“?Колкото повече свикваме с тишината у дома, толкова повече отслабва способността ни да филтрираме по-силния и разнороден шум в офиса

Проучванията показват, че дори кратките умствени блокажи, породени от превключването между задачите, могат да костват до 40% от продуктивното време на даден служител, което е равносилно на намаляване на коефициента на интелигентност с 10 точки от когнитивните ни способности - почти толкова изтощително, колкото пушенето на трева, без субективното усещане за по-голяма креативност (често несъпоставимо с обективните постижения).

Мултитаскингът е особено разпространен при видеоконферентни срещи (например в Zoom, Teams, Google Meet и др.), което обяснява защо много хора предпочитат да са извън камерата и защо много работници изпращат свои аватари да присъстват на срещи от тяхно име, като AI не само записва, транскрибира и обобщава срещите, но и участва, сякаш самите хора са там.

Ново проучване: „Белите якички“ работят по-бързо и по-качествено с ChatGPTОпитните служители намаляват времето си за писане, докато по-слабите „писачи“, създават по-висококачествено съдържание

Ето някои от най-негативните ефекти от мултитаскинг време на конферентни разговори:

  • По-ниски нива на запаметяване на знания и информация
  • Стрес и умора
  • До 80% от работниците признават, че тотално губят концентрация за целите на срещата, изпълнявайки мултитаскинг
  • Компаниите изразходват между 7 и 15 % от бюджета си за срещи, като възвръщаемостта на тази инвестиция е слаба

    • Ако няма конкретни действия, ако има твърде много хора и ако няма какво да научите, може и да пропуснете срещата, вместо да се занимавате с мултитаскинг.

    Приемете, че ако се провежда среща и по-голямата част от присъстващите не осъзнават дали изобщо сте били там, значи не е трябвало да присъствате на първо място.

    Ако причината да сте на срещата е да се преструвате, че ви е грижа, тогава може да положите усилия, но без да извършвате мултитаскинг.

    „CheatGPT“: Те използват тайно изкуствен интелект, за да работят по-малкоВсе повече служители работят с AI по-бързо и по-добре, като нарушават правилата на компанията

    Може би бъдещето на видеоконференциите ще е такова, че всеки служител ще изпраща своя AI или виртуален аватар да присъства от негово име, говорейки с други асистенти с AI, докато ние намираме алтернативни дейности, които да привличат цялото ни внимание.

    И тук не говорим за гледане на видеоклипове в YouTube, Netflix или TikTok, а нещо, което действително добавя стойност към труда ни. Защото именно неуспехите и манията за количествено определяне на производителност могат да ни предразположат към мултитаскинг по време на целия работен процес.

    За да изградят култура на ангажираност и продуктивност, лидерите трябва да преразгледат подхода си към срещите и управлението на задачите. Наложително е да се насърчи среда, в която задълбочената работа се цени повече от илюзията за заетост.

    Бързай бавно: Защо лидерите трябва да карат хората си да намалят темпотоВсяка компания иска да прави нещата възможно най-бързо. Но има моменти, когато трябва да натиснете спирачките

    Решенията включват:

  • Преструктуриране на срещите, за да се гарантира, че те са необходими, ориентирани към целите и включват само пряко ангажирани лица
  • Насърчаване на почивки между задачите, за да се намали когнитивното натоварване и да се осигури обучение за ефективно управление на работното натоварване
  • Използване на технологиите за автоматизиране на рутинни задачи, което освобождава човешкия интелект за решаване на сложни проблеми
  • Личната отговорност играе жизненоважна роля

    • Възприемането на тези стратегии може да превърне съвременното работно пространство в сфера, в която качеството превъзхожда количеството, вниманието е запазено от разпиляване, а истинската продуктивност е по-скоро норма, отколкото изключение.

    Целта е ясна: работна среда, в която мултитаскингът е изключение, а не правило и в която всяка изпълнена задача е целенасочена стъпка към върхови резултати, допълва FastCompany.