В дните около края на годината обикновено хората си дават обещание да влязат в новата с по-малко стрес и притеснения – особено в служебен план.

И докато мнозина обмислят нова сутрешна или вечерна рутина, има два трика, които може да включите в графика си, за да се концентрирате по-добре, когато е необходимо, и да се откъснете от проблемите в края на деня, съветва Кал Нюпорт, професор по компютърни науки в Университета Джорджтаун и автор на книги за концентрацията и продуктивността.

Първата рутина е подготовката за блок на задълбочена работа.

„Нашият мозък не е създаден за продължителна концентрация върху абстрактна или символична тема“, казва Нюпорт. „Дайте му време, помогнете му да премине в режим на дълбока работа, защото това, което искате от него, е нещо много неестествено.“

Проблемът на 21-ви век: Как да се справим с липсата на концентрация?

6 стъпки за пречистване на мозъка от старото и фокусиране в новото

Много служители са бомбардирани с известия през целия ден. Доклад на Microsoft от април установи, че те биват прекъсвани на всеки 2 минути от имейли или сигнали. Мозъкът е в много различно състояние, когато управлява целия този цифров шум, отколкото когато е концентриран върху дълбока работа, така че трябва да превключва между тези режими.

Преди да започнете задълбочена работа, можете да се разходите из квартала, да си направите чай или да почистите бюрото си – нещо, което можете да повтаряте и да използвате като сигнал към мозъка, че е време да превключи. Мислете за това като за разтягане преди да излезете да тичате.

„Не можете просто да затворите пощенската си кутия, да отворите Microsoft Word и да си помислите: „Сега съм фокусиран“, казва Нюпорт.

Познаването на силните и слабите ви страни може да ви помогне да откриете най-добрия начин за концентрация

Приоритизатор или планиращ? Как да бъдем по-продуктивни

В края на работния ден също се нуждаете от рутина за приключване.

„Това е начин да прочистите ума си след работа, така че да не е частично зает с мисли извън работното време“, казва Нюпорт.

Неговата рутина за приключване в края на работния ден, включва последна проверка на пощенската кутия, преглед на работния календар и записване на всички напомняния.

В края на деня трябва да почувствате:

„Всичко е наред, няма нищо друго, което да трябва да реша тази вечер, вървим по план с нещата, които трябва да свършим.“ След това трябва да имате „някаква видима декларация или рутина за приключване, която да показва, че сте приключили.“

Тези ситуации изчерпват енергията, подкопават доверието и увеличават ненужния стрес, като отклоняват вниманието на всички от това, което наистина е важно

Как да избягаме от драмите в офиса, без да се отчуждаваме от екипа

Рутината за приключване няма да сложи магически край на тревожността ви, но може да „помогне да научите мозъка си да забави размислите за работата“.

Нюпорт използва като трик квадратче, в което отмята, че всичко е приключено. „Вместо да се занимавате с размисли, казвате си, че сте отбелязали това квадратче и не бихте го направили, ако не бяхте прегледали всичко и сте се убедили, че може приключите деня“, казва той.

„Това ви предпазва от изкушението да проверите пощенската си кутия. Помага ви да се откъснете от работата по начин, който мозъкът ви научава, за да можете да извлечете повече от живота си извън работата.“