Първите четири неща, които да правите всеки работен ден
Знаете ли, че можете да превърнете деня си в по-организиран и смислен, ако съумеете да ставате един час по-рано и да изпълвате това време с неща, които имат значение за вас самите?
Струва си да опитате да практикувате тези 4 неща. Те ще повишат продуктивността ви.
Така че грабнете чашата с кафе и започнете да четете:
1. Изяжте жабата
Марк Твен е казал, че ако първото нещо, което направите сутрин, е да изядете жива жаба, можете да се справите с всичко друго до края на деня. Защото, признайте, по-лошо от това да изядете жаба няма!
Какво значи това? Свършете първо най-важната задача за деня. Според изследвания, най-силна е волята ни сутрин. С напредването на часовете мотивацията ни намалява.
2. Сканирайте за червени флагове
Експерти по продуктивност съветват да не прекарвате сутринта в четене и отговаряне на имейли. Те тотално могат да ви разсеят.
Вместо това се фокусирайте върху задачите, които задължително трябва да отметнете рано-рано. Не се вълнувайте от неща, които другите искат да свършите.
Набързо сканирайте имейлите, за да проверите все пак дали няма нещо, което докато сте били офлайн да е придобило по-висок приоритет. След това продължете по план.
3. Подобрете списъка със задачи
Организирането на списъка със задачи може да ви звучи като допълнителна задача към самия списък. Но истината е, че когато разполагате с оптимизиран списък, ще съумявате да свършвате всичко в срок.
Как решавате коя задача е по-важна? Използвайте съвета на експерта по управление на време и продуктивност Лаура Вандеркам и си задайте 5 въпроса: Дали задачата изисква стъпка напред към постигането на голяма професионална цел? Каза ли шефът, че тази задача е с по-висок приоритет? Печелите ли пари по този начин? Отразява ли ви се добре ментално? Може ли да бъде отметната задачата единствено днес?
Когато разполагате с подобрен списък със задачи, разпределете ги според специфичните дейности, които изискват.
4. Кажете "Здравейте" на колегите
Тази маловажна на пръв поглед стъпка има смисъл. Кажете "Здравейте" на всички колеги още сутринта. Така не само ще стартирате деня с добро настроение, но и ще спомогнете за приятелската атмосфера в офиса.
Е, вече разполагате с 4-те неща, които е препоръчително да отмятате сутрин. Пийнете кафе, изяжте жабата и запретвайте ръкави.