Повечето от проблемите, които трябва да се решават в работна среда, са твърде сложни, за да се справи с тях един човек. Има много различни области на познание, необходими за постигането на успех. Проектите изискват твърде много време, за да може един човек да ги изпълни своевременно. А и задачите, които трябва да бъдат свършени, невинаги са най-подходящи за изпълнение от един човек, който и да е той.

В резултат на това много проекти трябва да се изпълняват съвместно. За съжаление ефективното сътрудничество често не се случва по естествен начин. Причината - образованието в повечето сфери е индивидуален спорт, докато голяма част от професионалния живот е работа в екип.

Fast Company посочва три големи грешки в процеса на сътрудничеството, които хората допускат:

Регулирай това: Шест подхода за управление на AI – плюсове и минуси

Лоши задания

Сътрудничеството работи най-добре, когато всеки е наясно какво се очаква от него. Членовете на един екип трябва да стават част от него, защото имат с какво да допринесат. Ролите, които се очаква да изпълняват те, трябва да бъдат очертани още в самото начало.

Липсата на ясни задачи създава два проблема. Първо, тя води до дублиране на усилията - няколко души изпълняват елементи от даден проект, без да знаят, че други хора правят същото. А влагането на усилия и работно време в нещо, само за да стане ясно, че и друг се е занимавал с него, често е разочароващо.

Второ, това може да доведе до бездействие. Когато един човек е част от проект, той се стреми да не се меси в работата на останалите членове на екипа. По този начин някой може да е наясно с даден проблем, но да изчаква друг да се заеме с него. Това неминуемо води до забавяне на проектите.

Мениджъри в капан: Gen Z не обичат критиката, но има начин да им я продадете

Липса на истинско доверие

Екипът може да работи ефективно заедно само ако всеки се грижи за аспектите на проекта, които са му възложени, и ги обединява ефективно, за да създаде едно цяло, по-голямо от сумата на своите отделни части. За да може всеки от екипа да върши работата си, трябва да има доверие. При липса на такова често се получава така, че едни хора се месят в работата на други, защото смятат, че те няма да се справят.

Доверието има две измерения. Едното е, че трябва да развиете доверие в това, че хората от екипа ви са достатъчно добри в работата си, за да изпълняват задачите си без много надзор. (Ако имате притеснения, трябва да обсъдите това с ръководителите, които са възложили задачите, а не да поемате този надзор вие).

Второто е, че трябва да сте наясно, че когато работите в екип, проектът може да се получи по различен начин, отколкото ако го изпълнявате сами. Затова е важно да се запитате дали притесненията ви са свързани с това, че проектът върви в лоша посока, или с това, че върви в посока, която не сте планирали. Ако имате реални опасения, че крайният резултат ще се отрази зле на групата, споделете мнението си. Но ако резултатът просто ще се различава от това, което бихте направили сами, тогава трябва да се научите да приемате, че това е нормално.

Не се фиксирайте в повишението - трупайте нови знания и то ще дойде

Липса на управление на проекта

Често срещана грешка при сътрудничеството между различни екипи е, че има много експерти, но няма кой да управлява проекта. Управлението на проекти е недооценено умение, което трябва да бъде развивано много добре.

Добрият ръководител на проект помага на екипа да определи ролите на членовете си и ключовите етапи, събира и организира документите и гарантира, че всеки ще продължи да изпълнява своите части от задачите.

В идеалния случай организациите разполагат с няколко ръководители на проекти, които могат да бъдат привлечени за сътрудничество. Ако не, тогава е важно някой да поеме тази роля. Макар че формалното обучение по управление на проекти е ценно, дори само желанието да се носи отговорност за развитието, спазването на крайните срокове и съхраняването на ключови документи значително увеличава шансовете една инициатива да бъде завършеа успешно.