Бившият главен изпълнителен директор на Google Ерик Шмид наскоро разкритикува политиките на компанията за дистанционна работа, казвайки, че забавеният ѝ напредък може да произтича от това, че служителите им все още работят от вкъщи.

Въпреки че оттогава Шмид е смекчил позицията си, той не е единственият убеден, че хибридните и дистанционните модели на работа могат да намалят производителността на служителите.

Тази гледна точка – съчетана с инвестициите на някои от големите компании за недвижими имоти в САЩ и желанието да си възвърнат контрола на пазара – води до нарастваща тенденция служителите да се връщат обратно в офиса, пише Fast Company.

Всъщност проучванията показват, че над 80% от служителите, които работят по хибриден модел, съобщават за по-висока ангажираност в сравнение с 72% от техните колеги в офиса. Изследване от Станфорд също предполага, че хибридната работа подобрява организацията на служителите и повишава рентабилността.

Става дума за балансиран подход, който съчетава предимствата както на дистанционната, така и на работата на терен. Времето, прекарано в офиса, е идеално за брейнсторминг, изграждане на взаимоотношения и укрепване на работната етика, докато дистанционната работа поддържа по-задълбочен фокус за решаване на проблеми.

С правилната настройка хибридните екипи могат да процъфтяват, използвайки сътрудничество, преплетено със самостоятелна работа, за да стимулират иновациите в компаниите си.

Пречката всъщност е остарялата технология. Тя е истинската бариера пред успеха на хибридната работа. Именно заради това наличието на подходяща инфраструктура е от голямо значение за отключване на потенциала при хибридните екипи.

„Не може да прекарвате толкова много време в търсене на възрастни хора за работа и след това се отнасяте с тях като с деца“, казва HR експертът на компанията

Радост за ушите: Spotify не вярва, че работата от офиса е по-добрият модел

Какво трябва да се направи за да устойчива хибридна работа?

За да функционира хибридният модел служителите се нуждаят от надежден, незабавен достъп до актуални данни и ресурси, които им позволяват да работят ефективно от всяка точка на земята. Компаниите трябва да инвестират в сигурни, специално изградени системи, които да са създадени с мисъл за екипната работа и да гарантират точността на данните.

Важно е хората, работещи за една компания, да имат достъп до облачно хранилище, което да осигурява непрекъснатост. Подобни системи поддържат основните

файлове достъпни, защитени и лесни за възстановяване. Облачните технологии имат и възможностите за кеширане или виртуални машини, които подобряват скоростта за извличане на данни и намаляват допълнителните разходи за достъп.

Внедряването на облачно базирано хранилище обаче не винаги е лесно. Отдалеченият достъп до данни може да бъде предизвикателство за управлението на ИТ отдела, особено когато големи файлове се нуждаят от глобално разпространение.

Тъй като киберзаплахите стават все по-сложни и големи, ИТ екипите трябва да се справят с различни проблеми със сигурността чрез инсталиране на защитни стени и други предпазни мерки.

Около 44% от работещите в такава среда казват, че са си взели отпуск, за да я избегнат

Токсичният офис изпраща все повече служители в отпуск или болничен

Дори компании, които основно работят в офиса, могат да се възползват от тези инструменти, тъй като чрез тях се намаляват рисковете, свързани с локални прекъсвания или хардуерни повреди.

Екипите в офиса също трябва да се възползват от съвременните инструменти за споделяне на файлове. Локални проблеми като прекъсване на интернет, хардуерни повреди или неочаквани прекъсвания могат бързо да компрометират работата в офиса.

Облачните платформи с подходящ контрол на достъпа помагат на компаниите да се възстановят, като позволяват на служителите да работят от вкъщи или в коуъркинг пространства с минимално прекъсване, поддържайки устойчива и адаптивна работна среда, отбелязва Fast Company.

Подобряване на производителността с AI

AI трансформира начина по който организациите управляват хибридните офиси, като излиза извън дебата между личната и дистанционната работа. Чрез използване на правилните данни и обучение, AI може да автоматизира и ускори процесите, повишавайки ефективността и продуктивността на индивидуално ниво.

За екипите, които работят както от офиса, така и от вкъщи, управляваните от AI потоци на работа са от голямо значение, защото осигуряват преход между отдалечени и офис задачи. Така системите поддържат служителите свързани един с друг и продуктивни, независимо къде се намират.

Компанията твърди, че личното присъствие прави работата „по-проста и по-ефективна“, отменяйки политиката за дистанционно участие от времето на пандемията

Amazon призовава хората си да се върнат в офиса пет дни в седмицата

За да упълномощят персонала си наистина, организациите трябва да се оборудват с AI инструменти като чатботове и виртуални асистенти, които черпят от надеждна база данни в реално време. Тези модели ще позволят улеснен достъп до институционални знания чрез заявки на естествен език, рационализиране на работните процеси и намаляване на ръчното въвеждане.

Чатбот, който разбира и отговаря на естествен език, улеснява приемането на AI, като се интегрира безпроблемно в съществуващи процеси. Зад кулисите усъвършенстваните AI техники като извличане на текст, вграждания и векторизация подобряват цялостната производителност.

Това позволява на организациите да се съсредоточат върху създаването на AI решения, които доставят реална бизнес стойност, като същевременно позволяват плавен достъп до информация в хибридни работни среди.

С достъп до данни в реално време и AI инструменти производителността и иновациите на служителите могат да се развият със сериозен темп, независимо дали служителите работят от вкъщи или в офиса. Ключът е да се възприемат правилните технологии, за да се осигури безпроблемен достъп до информация